10大环节 · 时间线

面试全流程 时间线话术

从候选人到公司 → 一面 → 三面 → 试岗,全流程按时间线纵向展开

面试当天——到公司接待话术一面进行中——HR面试官话术一面结束后——当场话术一面结束后——3天内跟进话术一面未通过——不合适通知话术一面通过→面后过渡期(一面到三面的过渡)三面申请流程话术资料收集跟进话术资料到齐→安排三面时间三面结束→试岗流程
1🚪 面试当天——到公司接待话术4节 · 7条
### 1.1 面试前一天——发送面试提醒
文字版(提前一天)【面试提醒】 您好,确认一下明天的面试安排: 时间:【月/日(周X)上午10:00/下午15:00】 地点:天津市和平区港湾中心 2310-2 面试当天请带一份最新的、信息真实的纸质简历过来,我们存档使用。 如时间有变动请提前告知。明天见~
电话版(复杂情况)您好,我是立大志的HR小立。明天的面试再跟您确认一下:时间是上午10:00,地点在和平区港湾中心2310-2。麻烦您带一份最新的纸质简历过来,存档用。如果临时有变动,提前跟我说一声就行。
候选人到公司——前台/门口接待
迎接话术您好,是【姓名】吗?欢迎欢迎!我是之前跟您联系的HR小立。先在这边坐一下,我帮您登记一下,稍等两分钟哈。
引导进会议室/等候区这边走,我带您去会客区/会议室。先喝杯水,刚面试官还在处理手头的工作,马上就好,您稍微坐一下。
等候期间寒暄(破冰)今天过来路上顺利吗?从哪边过来的? 【答A:有点远】确实,港湾中心这边地铁公交都还方便吧? 【答B:挺近的】那太好了,以后通勤也方便~
等候期间——简要确认信息
趁面试官还没来,我简单跟您核对一下:您这边目前是在【上一家公司/学校】对吧?主要做【岗位相关方向】?好的没问题,您先坐,面试官马上到。
引导入面
【面试官来了】那我带您进去,【面试官姓名】已经到了,您直接跟他聊就行,放轻松,正常发挥就好。
2🎙️ 一面进行中——HR面试官话术6节 · 10条
### 2.1 面试开场话术
标准开场您好,欢迎来立大志面试。我是【姓名】,今天的面试主要想了解一下您的综合情况,咱们就是随便聊一聊,您放松就好,不用太紧张。
面试流程说明今天的面试大概30-40分钟左右,我先了解一下您的基本情况,然后您也可以问一些您关心的问题,双向了解嘛。那咱们现在开始吧?
自我介绍引导
那先请做个简单的自我介绍吧,说说您之前的经历,还有为什么考虑我们这个岗位。
核心提问方向(内部参考,不逐字念)
基础信息核实- 您之前的离职原因方便说一下吗? - 上一份工作主要做哪些内容? - 当时为什么选择离开?
能力匹配度- 您之前有没有处理过【岗位相关场景】的情况?当时是怎么处理的? - 给您一个【具体工作场景】,您会怎么处理?
文化匹配度- 您找下一份工作最看重什么? - 您对加班怎么看? - 您过去工作中最有成就感的一件事是什么?
动机了解- 您是怎么看到我们这个岗位的?对我们公司了解多少? - 您对自己的职业规划是怎样的?
面试中——候选人问"这个岗位具体做什么"
简单来说就是【从岗位职责提取2-3条核心】,平时主要是【具体工作内容】。具体的工作内容、绩效和薪资在后面三面环节会详细沟通,今天先聊个大概。
面试中——候选人问薪资待遇
我们岗位的薪资范围是【按岗位填具体数字】,具体会根据面试情况和过往资历综合评定,在三面谈薪资方案的时候会详细沟通。今天咱们先聊聊您的综合情况,薪资后面有专门环节聊。
面试收尾——给候选人提问机会
我的问题差不多就这些。您这边有什么想了解的吗?公司、岗位、团队,什么都可以问。
3👋 一面结束后——当场话术3节 · 3条
### 3.1 面试结束时——标准结束语
好的,今天辛苦您了,聊得挺好的,对您的情况有了更深入的了解。 您这边回去以后也自己考虑一下,看看我们公司和这个岗位合不合适。3天之内您给我个答复,看是否需要申请三面。如果确认申请,我们这边内部会开会综合评估您的面试情况,给您明确的答复。 那今天就先到这儿,有结果我会第一时间通知您。路上注意安全~
送别话术
我送您出去。电梯在那边,下去就是大厅了。有任何问题随时微信/消息联系我。
候选人走后的动作——内部记录
✅ 候选人【姓名】面试已完成【X月X日 上午/下午】 ➤ 整体评价:【简短记录面试官反馈】 ➤ 后续跟进:告知候选人3天内回复是否申请三面 ➤ 本次面试面官:【面签名】
4📞 一面结束后——3天内跟进话术4节 · 8条
### 4.1 面试当天/次日——温和推动(给3天时间但不冷场)
您好,今天面试感觉怎么样?对咱们公司和岗位有什么想法,有什么想问的随时找我就行。3天之内您给我个准信,考虑好是否申请三面,不着急。
第2-3天——主动询问意向
您好,前两天面试完,想跟您确认一下:关于申请三面,您这边考虑得怎么样了?有什么顾虑或者想了解的也可以直接问我。
候选人已读未回——3轮递进催促
第一轮:温和催促+给选项您好,一直没收到您的回复。想问一下您这边是怎么考虑的?是还在考虑,还是有其他顾虑?是薪资方面不太合适,还是岗位方向和您想的不太一样?您直接跟我说就行,我这边也好跟领导同步情况。
第二轮(仍不回)——给台阶+留入口好的,不回复我也理解。我们这份工作机会长期有效,您后面随时有想法联系我就行。方便的话加个微信保持联系?
第三轮(2天后)——最后留入口您好,好久没联系了。我们最近【岗位名】还在招,如果您有想法的话随时跟我说。方便的话加个微信,以后有合适的机会也优先通知您。
候选人表示"还在考虑"——追问→优势→留活口
第一轮:追问纠结点好的收到,您慢慢考虑。想跟您确认一下,方便说说主要纠结的点是哪方面吗?是薪资方面、工作内容、还是时间安排上有什么顾虑?您说出来我也好帮您解答,您考虑起来也更清楚。
第二轮(给出顾虑后)——针对性优势回应明白了,关于【具体顾虑】这一点我跟您说一下实际情况……(从拒绝跟进铁律优势库选取对应话术) 其实很多方面可能跟您想的不太一样。
第三轮——留活口行,那您先考虑着,不着急。我们岗位持续有效,您想好了随时联系我就行,不用有压力。
5📋 一面未通过——不合适通知话术3节 · 3条
### 5.1 标准未通过通知
您好,感谢您来参加我们的面试。综合评估下来,我们觉得您的情况和这个岗位的匹配度还是有一些差距,暂时先不安排后续流程了。 感谢您的时间和配合,我们会持续关注您的履历,后续如有更合适的岗位机会,也会第一时间联系您。祝您求职顺利!
一面未通过但条件不错——保留机会
您好,感谢您来参加面试。经过内部综合评估,我们这个岗位目前更需要【具体方向】经验的伙伴,您这方面的经历可能不是特别匹配。 但是您的整体背景还是不错的,我们会把您的简历保留在人才库中。后续如果有更合适的岗位,我会第一时间联系您。 另外如果您这边有合适的同学或朋友也可以推荐给我们,推荐成功有感谢礼的。感谢您这次的时间!
追问原因(候选人问"哪里不匹配")
主要是综合面试的情况来看,我们在【具体维度:如行业经验/岗位技能/文化匹配等】方面觉得和当前岗位的定位有一些差异。这个不影响您的优秀程度,只是岗位匹配度的问题,不代表您能力的问题。祝您后续找到更合适的机会!
6🔄 一面通过→面后过渡期(一面到三面的过渡)3节 · 4条
一面通过通知(场景11标准版)
您好,恭喜您通过第一轮面试。综合评估下来,我们觉得您和这个岗位的匹配度不错,可以进入下一轮。 接下来是三面环节,主要是深入聊工作内容、绩效和薪资方案。在安排三面前,需要麻烦您先准备几项材料,这样我们才好给您设计方案: 1、薪资收入证明——发电子版就行,我们需要提前了解您过往的薪资水平,这样给您设计的薪酬方案才贴合实际情况。 2、离职证明——核对一下上一份工作的岗位和任职时间。 3、学历学位证书——正式入职归档用。 4、诉讼仲裁记录——公司常规背调流程,有没有都如实说,不设门槛。 薪资收入证明麻烦您这两天先发我,剩下的材料可以一起发电子版。资料到齐后我统一找领导申请安排三面时间,定下来第一时间通知您。
一面通过→等候选人在3天内答复是否申请三面
话术节点1:面试当天告知(面试结束时当面说)感谢您今天来参加面试。您这边回去以后也自己考虑一下,看看公司项目以及岗位是否合适。3天之内给我个答复,看是否需要申请三面。如果确认申请,我们这边会开会综合评估您面试和笔试过程的资料,给到您明确的答复。
话术节点2:第2-3天跟进您好,前两天面试完,想跟您确认一下:关于申请三面,您这边考虑得怎么样了?如果确定申请,我给您说一下具体需要准备的材料。
一面通过——未通过评估的情况
您好,感谢您耐心等待。我们内部开会综合评估了您面试的情况,虽然您一面当场表现不错,但综合笔试成绩和履历信息来看,目前这个岗位我们还是想找更匹配一些的人选。暂时先不推进三面了。 很感谢您这次的时间和配合,我们会保留您的简历,后续有合适的岗位第一时间联系您。
7📋 三面申请流程话术5节 · 9条
第一步:询问面试意向
您好,想跟您确认一下:关于三面申请,您这边考虑得怎么样了?是否确定申请? 如果确定的话,我这边给您同步具体安排。如果还有其他顾虑或问题,也随时跟我说,不着急,您考虑好了回复我就行。
第二步A:确认申请——发放资料清单
好的收到,那接下来我跟您说一下三面前需要准备的材料。 因为三面主要是深入沟通工作内容、绩效和薪资方案,为了给您做工资薪酬设计,需要提前了解您的过往履历信息,麻烦您准备以下几项材料: 1、薪资收入证明——这个麻烦您提前发过来(电子版就行)。因为三面时要聊具体的薪酬方案,我们需要提前看一下您过往的薪资水平,这样设计出来的方案才能贴合您的实际情况。 根据您的工作经历情况,按以下方式提供: - 如果之前每份工作的时间都不超过1年:提供近3年的相关薪资收入(通过个税APP查询并截图) - 如果之前每份工作的时间都超过1年:提供近3份工作的详细薪资收入 收到后我们会跟您的简历履历做个核对,确保信息一致,然后结合实际情况初步设计薪酬绩效方案,再交由领导审核。这样三面时直接聊具体方案,省得来回确认,效率也高。 2、离职证明——主要看上一份工作的岗位、任职时间和离职原因。 3、学历学位证书——正式入职时资料归档必需。 4、诉讼仲裁记录——公司背调环节的常规项,有没有都如实说就行,不设门槛,纯粹合规需要。 薪资收入证明麻烦您这两天先发我,剩下的材料可以一起发电子版。等资料到齐后,我这边统一找领导申请安排三面时间,定下来第一时间通知您。
第二步B:不申请——(追问→优势→留活口 3步)
第一轮追问(给出具体选项)好的收到。方便问一下主要是什么原因吗?是面试感觉不太好,还是薪资预期有差距,或者有更合适的去处了?您直接说就行,不用有压力。
第二轮(给出原因后)——针对性优势回应明白了,关于【具体原因】这一点我跟您说一下实际情况……(从拒绝跟进铁律优势库选取对应话术) 其实很多您关注的细节在三面才会详细沟通,包括具体的工作内容、绩效标准和薪资方案。您要不要再考虑一下?
第三轮(仍拒绝)——留活口+加微信好的,没关系,不强求。不过我们这个岗位一直有效,您后续改变主意了随时联系我就行。方便的话加个微信保持联系?
第二步C:未回复/再考虑——(追问纠结点→优势→留活口)
第一轮:给选择+追问纠结点好的没问题,您慢慢考虑。想跟您确认一下,方便说说主要纠结的点是哪方面吗?是薪资方面、工作内容,还是时间安排上有什么顾虑?您说出来我也好帮您解答,您考虑起来也更清楚。
第二轮(给出顾虑后)——针对性优势回应(从拒绝跟进铁律优势库选取对应话术) 您看这样是不是就没那么纠结了?
第三轮——留活口行,那您先考虑着,不着急。我们岗位持续有效,您想好了随时联系我就行。
第二步D:未回复→第2次跟进(挑明异议)——3轮递进
第一轮:追问+给选项您好,上次跟您聊完三面申请的事,一直没收到您的回复。想直接问一下:您是还在考虑,还是有什么顾虑没说出来?不管什么原因,您直接说就行,没关系的。我这边也好跟领导反馈,免得两边都吊着。
8📎 资料收集跟进话术4节 · 4条
### 8.1 发了资料清单后——候选人已读未回
您好,之前发给您的资料清单看到了吗?有没有什么不清楚的地方?资料不着急,您方便的时候准备就行,准备好了跟我说一声。
候选人问"这些资料必须提供吗"
是的,这些资料是安排三面前的标准化流程。因为三面要直接聊具体的薪酬方案,我们需要提前了解您的过往薪资情况,才能设计出贴合您实际情况的方案。您看有什么资料不太好准备的,可以跟我说,我帮您看看。
候选人——只发了部分资料
收到,【已发资料】这边我先收下了。另外【缺失资料】麻烦您方便的时候也发我一下,齐了之后我统一安排三面时间。
部分资料无法提供(如无离职证明)
好的,没关系的。没有离职证明的话,您可以把情况简单说一下:上一份工作的离职原因、岗位和任职时间,我们这边标注一下就可以。其他有的资料先发我就行。
9✅ 资料到齐→安排三面时间4节 · 4条
### 9.1 资料到齐——通知候选人等候
好的收到,资料都齐了,我这边整理好发给领导,安排三面时间。时间定下来后第一时间同步给您,一般安排在上午10:00或下午15:00(周一至周五),到时候看领导那边哪个时段方便。
内部同步领导
领导好,【候选人姓名】这边确认申请三面,资料已收集齐(离职证明、薪资收入证明、学历学位证书、诉讼仲裁记录已核),您看什么时候方便安排一下三面?候选人薪资方面,收入证明已收到,正在核算参考数据。
最终通知候选人——三面时间确认
您好,三面时间定下来了,具体安排如下: 面试时间:【X月X日(周X)上午10:00 / 下午15:00】 面试方式:线下,天津市和平区港湾中心 2310-2 三面主要沟通工作内容、绩效和薪资方案。另外提醒您,面试当天请带一份最新的、信息真实的个人简历,我们面试后需要存档使用,确保简历内容与实际情况一致。 您提前准备一下,按时参加就行。有问题随时联系我。
三面前一天——面试提醒
【三面提醒】 您好,确认一下明天的三面安排: 时间:【X月X日(周X)上午10:00/下午15:00】 地点:天津市和平区港湾中心 2310-2 明天主要是聊工作内容、绩效和薪资方案,您有什么想了解的也可以提前准备一下。 请带一份最新的纸质简历过来存档使用。明天见~
10🤝 三面结束→试岗流程4节 · 6条
三面结束——标准收口
好的,今天聊得很详细了。三面的情况我会同步给领导,有结果我会第一时间通知您。感谢您今天的时间!
试岗意向确认(场景18 激活话术)
【姓名】您好,我是【公司名】的HR,咱们之前三面已经全部结束了。今天联系您,主要是想跟您确认一下:接下来如果有试岗安排的话,您这边是怎么考虑的?有没有什么顾虑或者不确定的地方?如果确实有兴趣,我这边可以跟领导申请安排试岗。
候选人说"不考虑试岗"——3步递进追问
第一轮追问(给出具体选项)明白了。方便问一下具体是哪方面的原因让您不太考虑了呢?是薪资方案不太满意,还是工作内容和预期有差距,或者有其他更好的机会了?您跟我说说,我也好给领导反馈一下。
第二轮(给出原因后)——针对性优势回应关于【具体原因】我跟您说一下实际情况……(从拒绝跟进铁律优势库选取对应话术) 试岗本身也是双向选择,1-15天带薪,双方都能深入了解。如果您对某些方面还有顾虑,不如先试试,不合适也不强求。
第三轮(仍拒绝)——留活口好的理解。那咱们保持联系,后续如果有调整或者更合适的岗位,我第一时间同步您。加个微信方便联系?
试岗不通过——合适话术
您好,感谢您参加试岗。经过这几天的了解和评估,我们觉得您和这个岗位的匹配度可能还差一些。试岗期间您也确实辛苦了,试岗薪资会按实际天数正常结算。后续如果有其他合适的岗位机会,我们会第一时间联系您。 编制:招聘HR | 版本 v1.00 | 2026-07-09